CMMS implementatie
Betrokkenheid van medewerkers bij de totstandkoming van het CMMS zorgt voor gezamenlijk inzicht bij werkprocessen en draagvlak om te werken met het systeem.
Waarom?
Assetmanagement is pas succesvol wanneer gewerkt wordt met actuele en betrouwbare informatie die systematisch gedocumenteerd en oproepbaar is. Het CMMS systeem ofwel het onderhoudsmanagementsysteem documenteert gegevens van assets en zorgt voor uitvoering van de onderhoudsstrategie. CMMS ondersteunt monteurs, werkvoorbereiders, maintenance engineers en het management bij het efficiënt uitvoeren van werk dat compliant is aan wet- en regelgeving die gelden bij BRZO.
Voordelen van het CMMS systeem op een rij:
- CMMS zorgt voor efficiency van werkprocessen en uniforme registratie van gegevens over assets
- CMMS toont aan dat werkzaamheden zijn uitgevoerd conform wet en regelgeving BRZO
- KPI’s worden gemonitord in het CMMS zodat de Kritische Succes Factoren (KSI’s) behaald worden en zodoende het beheer van assets wordt geoptimaliseerd
Onze Aanpak
Na selectie en aanschaf van het CMMS systeem wordt informatie van het oude systeem overgezet.
De kwaliteit van data en opzet van FLOC (Functional Location) structuur is essentieel voor het goed functioneren van het CMMS. Onze ervaring leert dat in verloop van tijd deze data sterk vervuild kan raken waardoor het werk van maintenance, operations en ook supply chain bemoeilijkt wordt. Daarom zorgen wij ervoor dat de oude data opgeschoond wordt zodat deze correct en betrouwbaar is alvorens deze wordt geïmplementeerd.
Het nieuwe CMMS brengt een nieuwe manier van werken met zich mee, vandaar dat bij implementatie van het nieuwe systeem werkprocessen opnieuw te dienen worden ingericht.
Tijdens de implementatie van het CMMS werken we nauw samen met de opdrachtgever zodat bij afronding medewerkers er mee aan de slag kunnen gaan.
Ons stappenplan:
- Inventarisatie gegevens huidige systeem
- Inventarisatie werkprocessen
- Opschonen data, beschrijving materialen
- Herinrichten werkprocessen
- FLOC structuur bouwen
- Implementatie schone data in nieuw systeem
- Trainen medewerkers